Missions :

CDD de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2025 (renouvelable)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative d’environ 500 avocats.

Principales missions :

Gestion Administrative :

On-boarding : organisation des entretiens d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration
Off-boarding : suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ
Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats
Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle : rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais des avocats de nos bureaux internationaux
Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité
Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l’efficacité et de la rigueur des process en matière d’administration du personnel
Contacts avec le Barreau
Assistance à l’organisation des Assemblées Générales des Associés

Base de données RH :

Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils

Honoraires :

Assistance à la préparation des honoraires des avocats
Suivi des EVP
Suivi des paiements des cotisations d’assurance et des appels de cotisations relatifs aux assurances (mutuelle, CFE, etc.)
Contrôle et relance sur la saisie des temps en lien avec le Contrôle Interne

Profil :

Diplômes et expérience :

Formation bac+2 (spécialisation RH appréciée)
Expérience professionnelle dans le domaine de l’administration du personnel au sein d’une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d’avocats, cabinet de conseil…)

Compétences requises :

Espace recrutement

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