Vue d'ensemble

Missions :

Au sein de l’équipe Marketing et Business Development du Cabinet, vous interviendrez sur l’organisation d’événements, principalement pour le bureau de Paris, et en coordination avec les autres bureaux du cabinet dans le monde.

Rattaché(e) au Directeur Marketing et Business Development, vous travaillerez en synergie étroite avec la Coordinatrice Projet Evénementiel Senior, ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe, la Communication et tous les départements du cabinet.  

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation et suivi des événements et conférences du cabinet à Paris, tant au sein des locaux que dans des tiers-lieux :

  • Prise de brief

  • Proposition de formats, déroulés, organisation, logistique

  • Recherche de prestataires externes (lieux, animations, catering, agences), le cas échéant

  • Coordination des intervenants internes et externes

  • Suivi des processus de ciblages et invitations avec l'équipe CRM

  • Préparation et gestion du bon déroulé de l’événement et des questions techniques et logistiques

  • Suivi du budget  

  • Suivi post-événement / Reporting

Au sein de l'équipe, collaboration sur le sujet événementiel et client-care :

  • Propositions d'amélioration continue des événements

  • Propositions de nouveaux dispositifs d'expériences clients

  • Travail en binôme / back-up de la Coordinatrice Projet Evénementiel Senior

Profil :

  • De formation supérieure en marketing, communication, événementiel, vous avez un réel intérêt pour l’événementiel et faites preuve d'une très bonne compréhension des problématiques associées aux environnements et enjeux BtoB. Vous justifiez d’une expérience réussie de minimum deux ans dans ces domaines, en agence ou chez un annonceur.

  • Votre rigueur, votre sens du détail et de l’organisation ainsi que votre autonomie et sens de l’initiative seront des qualités essentielles à la gestion des événements.

  • Votre sens du service, votre capacité à travailler en équipe et à répondre aux demandes urgentes seront indispensables pour évoluer dans cet environnement exigeant.

  • Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et un très bon niveau d'anglais.