Secrétaire – Anglais courant (H/F)

Vue d'ensemble

Missions :

Au sein du département Propriété Intellectuelle et sous la responsabilité de trois associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales :

• Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)

• Rédaction de courriers

• Accueil téléphonique et physique

• Mise en forme de documents

• Organisation de déplacements

• Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

• Participation au processus de recrutement des stagiaires, organisation de l’accueil des stagiaires

• Préparation de dossiers de plaidoirie

• Mise à jour de bases de données

 Liste non exhaustive

Profil :

Diplômes et expérience :

• Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en Cabinet d’avocats.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Pack Office – Word, Excel et Powerpoint)

• Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable

• Aptitude à travailler dans un environnement exigeant

• Sens aigu de la confidentialité

• Niveau d’anglais courant

• Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation

• Rigueur et respect des délais, souci de la précision

• Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité

• Esprit d’équipe