Vue d'ensemble

Missions :

Au sein du bureau de Bruxelles, l’Assistant(e) administratif(ve), assiste l’associé Trésorier. Intégré(e) à une petite équipe administrative (6 personnes) en bonne coordination notamment avec l’Office manager, l’Assistant(e) est principalement en charge de la gestion administrative des stagiaires, juristes, avocats et personnels du bureau (environ 45 personnes).

Principales missions :

  • On-boarding : organisation des entretiens de stage et d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration

  • Off-boarding : suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ

  • Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats

  • Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle : rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais, etc.

  • Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité

  • Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l’efficacité et de la rigueur des process en matière d’administration du personnel

  • Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils

  • Contacts avec le Barreau

  • Mise à jour du fichier des anciens et des contacts du bureau

  • Assistance de direction de l’associé Trésorier du bureau

  • Gestion des frais des associés

Profil :

Diplômes et expérience :

  • Formation bac+2 (spécialisation RH appréciée)

  • Expérience professionnelle dans le domaine de l’administration du personnel au sein d’une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d’avocats, cabinet de conseil…)

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases de données

  • Anglais opérationnel

  • Capacités d’organisation et gestion des priorités

  • Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

  • Bon relationnel, diplomatie et sens du service

  • Esprit d’équipe