Vue d'ensemble
Missions :
Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.
Activités principales :
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Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
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Rédaction de courriers
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Accueil téléphonique et physique
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Mise en forme de documents
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Organisation de déplacements
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Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)
Profil :
Diplômes et expérience :
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Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique
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Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats
Compétences requises :
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Niveau d’anglais courant
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Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
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Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
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Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
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Sens aigu de la confidentialité
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Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
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Rigueur et respect des délais, souci de la précision
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Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
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Esprit d’équipe